Ce service permet d’apporter une représentation visuelle de l’état d’avancement du workflow, à la visio, et ce sans besoin d’avoir Visio 2010 installé sur le poste client.

Associons le workflow standard d’Approbation de SharePoint Server à une bibliothèque de documents

Une fois le workflow associé, ajoutons un document à notre bibliothèque, puis démarrons ce workflow

En cliquant sur le lien “in progress”, la page charge la fenêtre de statut du workflow, et oh quel miracle, un beau diagramme Visio apparait nous montrant visuellement le chemin qu’a emprunté notre workfow

Qu’en est-il des workflows personnalisés? Cette fonctionnalité est bien entendu disponible si nous ajoutons nos propres workfows.

Dans SharePoint Designer 2010, si je crée un nouveau workflow

il ne faut pas que j’oublie de cocher la case “Show workflow visualisation in status page” dans les propriétés

Une fois publié et lancé, j’aurais bien cette fenêtre de visualisation dans la page de statut.

Merci le service Visio de SharePoint Server 2010 …

- Julien