Je vous l’avais promis, voilà donc les screenshots de la partie administration de Microsoft Online Services. Le but de ce billet n’est pas d’entrer dans l’exhaustif mais simplement de vous faire part d’un tour du propriétaire rapide mais, j’espère, instructif !

Tout d’abord, on se connecte au “centre d’administration” des services Microsoft Online, un site web réservé aux administrateurs et gestionnaires.

Après s’être authentifié, on accède à une interface découpée en plusieurs onglets : “Home”, “Users”, “Support”, “Services Settings” et enfin “Migration”.

“Home”

Sur cette première page on peut remarquer d’abord un panneau à gauche d’information qui tient lieu d’aide en ligne. Elle est présente sur tous les écrans et est dors et déjà bien documentée. On obtient d’un bref coup d’oeil l’état des services de notre abonnement - ici "Exchange Online” (qui est en mode dégradé, au moment du screenshot la partie OWA devait être plus lente) et “SharePoint Online” – et l’accès à des actions (création et gestion des comptes et demande de support).

On nous propose le téléchargement de l’application SSO permettant de s’affranchir des popups de login pour les applications web autant que pour les applications lourdes comme Outlook. Pour finir on remarque les infos sur notre société et le contact technique.

“Users”

On retrouve ici évidemment tout ce qui a trait aux utilisateurs : la gestion des licences (totales, restantes, … liées à la facturation), la gestion de vos utilisateurs, celle de vos domaines et l’importation de comptes depuis un fichier (idéal pour les imports en masse au lancement du service).

“Support”

Pas de surprise, vous disposez d’un support pour le service que vous louez. Vous suivrez ici vos tickets, disposerez de quelques éléments à télécharger (le SSO, le framework .Net ainsi qu’Office 2007 et le client Live Meeting) et la recherche sur la documentation en ligne (KB).

“Services Settings”

Peut-être le plus intéressant pour nous puisque c’est ici qu’on retrouve (entre autre) la partie SharePoint. Cette section concerne toute la gestion des services (on se contente dans notre cas d’Exchange Online, de SharePoint Online et de Live Meeting, mais n’oubliez que ce ne sont pas tous les services disponibles).

On remarque l’espace alloué à nos collections de site SharePoint et un espace maximal (5 Go ici), ainsi qu’un quota pour les boîtes aux lettres Exchange.

Dans les actions, on a la création de contact, de listes de distributions, de salles de conférences, la gestion des expéditeurs autorisés ou bloqués (tout ceci concerne Exchange bien sûr), la gestion des domaines et enfin la création de collections de site SharePoint.

Cette section est découpée en plusieurs onglets, le tableau de bord principal + un écran par service inclu dans notre abonnement. Allons faire un tour du côté de la partie “SharePoint Online”.

L’interface est plutôt simple et se concentre sur l’essentiel : la gestion des collections de site. Vous ne trouverez pas de gestion de fonctionnalités (au sens SharePoint), ou autres réglages présents dans l’administration centrale classique.

On a donc le listing de toutes les collections existantes avec un lien direct vers la page d’accueil ou celle des paramètres du site ainsi que le quota fixé.

Lorsqu’on désire créer une nouvelle collection on accède à une petite page qui rappelera l’originale :

On entre le titre, la description, le modèle (pour l’instant on est limité à la partie collaborative, mais cela devrait évoluer avec les versions), l’adresse email pour les notifications (ce sera celle du propriétaire du site ou bien de l’administrateur) et enfin l’espace alloué (comprenez quota).

“Migration”

On termine ce petit tour avec la partie migration qui concerne en fait Exchange (co-existence ou migration) et la partie Active Directory (synchronisation des comptes de votre Active Directory avec celui des services Online). 

J’espère vous avoir fait profiter de ces infos et peut-être donné envie de venir aux sessions des Techdays sur cette offre :

• Sharepoint online : notre proposition de valeur Software + Service  (POS111) – 10/02 à 17h30 - Dans cette session, venez découvrir les nouvelles possibilités offertes par l'hébergement de solutions SharePoint dans les centres de données de Microsoft. Vous verrez ainsi comment profiter de la richesse fonctionnelle de SharePoint sans vous soucier des problématiques d'infrastructures associées.
• Découverte et mise en oeuvre des services Microsoft Online (BPOS)  (COL102) – 11/02 à 11h - Conçue pour répondre aux besoins métiers, notre stratégie "Software + Services" allie le meilleur des applications riches installées sur site et des services hébergés sur Internet, facilitant ainsi l'accès des entreprises à des services de haute performance sans les coûts généralement associés au déploiement et à la maintenance. Dans le cadre de cette démarche, Microsoft propose une offre destinée aux entreprises pour améliorer la productivité: Business Productivity Online Suite (BPOS). Venez découvrir dans cette session les services offerts par BPOS : messagerie et mobilité, archivage, partage documentaire, service de conférence Web. Nous verrons comment administrer ces services et comment les intégrer de façon totalement transparente à votre environnement d'authentification et de messagerie existant. Nous verrons également le mode de souscription à un abonnement BPOS. Cette session sera constituée de nombreuses démonstrations.
• Session Décideurs: Le Cloud Computing et le Système d'Information : enjeux, opportunités et mise en oeuvre  (RDI205) – 11/02 à 14h30 - Le Cloud Computing représente une réelle opportunité pour les entreprises sans toutefois convenir à tous les types d'applications. De plus, le Cloud Computing repose sur de nouveaux concepts, et nécessite des compétences spécifiques tant en développement que gestion des environnements de production. Après avoir étudié les scénarios pertinents pour les entreprises, nous présenterons la proposition de Microsoft sous quatre dimensions. Tout d'abord l'infrastructure permettant de supporter le Cloud Computing, et notamment les investissements Microsoft en terme de Data Centers. Puis nous inspecterons la technologie Silverlight sous l'angle des communications orientées Services pour connecter l'utilisateur aux données situées dans le système d'informations et sur internet. Nous poursuivrons en présentant la plate-forme Microsoft pour les nuages. Enfin, nous vous donnerons les clefs pour réussir vos projets Cloud Computing en vous présentant les patterns d'architecture qui vous permettront de composer entre applications "A demeure " et "Dans les nuages".
• Migration et coexistence avec Exchange Online  (COL312) – 11/02 à 14h30 - Chez Microsoft, l'offre Cloud Computing commence par les serveurs de messagerie, et le serveur Exchange entame sa mutation du logiciel vers le service. Imaginez pouvoir travailler, collaborer retrouver votre environnement de communication de n'importe quel lieu comme si vous étiez au bureau, imaginez pouvoir connaitre au centime le prix de votre messagerie électronique. Les responsables informatiques et les administrateurs IT trouveront en Exchange Online une réponse à leurs problèmatiques (migration, disponibilité, spam, sauvegarde, flexibilité, sécurité) et interfaçable en toute transparence dans leur système d'information et avec leurs applications. 3,5 millions de boîtes fonctionnent déjà sur Exchange Online.
  Dans cette session, vous apprendrez à déployer et synchroniser Exchange Online avec votre existant (Active Directory, Exchange, POP/IMAP). Vous pourrez juger la simplicité de la mise en oeuvre et des interfaces, et examiner le processus qui vous permettra de déplacer ou synchroniser en toute transparence les boîtes aux lettres que vous souhaitez. Une session indispensable à tous ceux qui cherchent à simplifier leur service de messagerie, tout en conservant la qualité et les usages acquis par vos collaborateurs en termes de productivité.

Gat, SPeaker qui s’accorde un break dans ses prépas ;)