J’ai le plaisir d’animer une session aux TechDays 2009 sur le sujet "Sharepoint online : notre proposition de valeur Software + Service" avec Etienne Lacour, avant-vente chez Microsoft, et je tenais à vous faire profiter un peu en avant première de quelques informations qui seront abordées plus longtemps au cours de notre présentation.

Tout d’abord, qu’est que ce SharePoint Online ? Et bien c’est une des briques de l’offre “Software + Service” de Microsoft appelée Microsoft Online Services (vous trouverez aussi souvent l’acronyme BPOS pour Business Productivity Online Services).

On y retrouve beaucoup d’éléments orientés “IW” (Information Worker) avec tout ce qu’il faut pour collaborer et communiquer : de la messagerie avec Exchange Online (avec anti spam et anti virus), de la présence en ligne grâce à Office Communications Online (pensez OCS), de la conférence en ligne avec Office Live Meeting, Dynamics pour profiter d’un CRM en ligne et enfin (et bien sûr  !) tout le charme de SharePoint pour le travail collaboratif et le partage d’information (avec Forefront comme anti virus, comme pour Exchange). Bref, une petite armée de services que l’on connait déjà au travers d’offres d’entreprise (et même personnels avec la gamme Windows/Office Live).

Je ne m’étendrai pas plus sur l’offre générale, même si côté licence le package complet place forcément le rapport fonctionnalités/prix plus bas qu’en prenant séparement les services.

On connait donc ces produits, mais ce qui change ici c’est le terme “Online”. L’idée principale ici est de pouvoir déporter toute la partie infrastructure et maintenance pour la laisser aux mains des équipes de Microsoft ou de leurs partenaires. Mais c’est encore un peu plus que ça…

En effet, c’est un peu l’offre à la demande :

• on peut opter pour la totale : les logiciels et les serveurs, ce qui permet de limiter fortement les coûts et l’administration
• ou laisser la “seule” infogérance des serveurs (on se trouve dans ce cas dans un contexte un peu plus traditionnel)

Pourquoi cette offre ? Pour des raisons de coûts et de compétences qu’il n’est pas toujours facile d’intégrer et de maintenir ce type de plateforme complexe et très inter dépendante au sein de son entreprise.

De plus, il faut savoir que cet environnement peut cohabiter avec un existant et ainsi ne pas bousculer de trop les habitudes et s’intégrer facilement au paysage applicatif. Sachez d’ailleurs qu’il existe une petite application SSO (Single Sign On) :

Cette application fait aussi office de lancement rapide des applications “online” (pas de saisie de login) ainsi de l’interaction avec les applications Office (pas de login non plus).

Il existe 2 offres distinctes : la standard ou la dédiée (dedicated). 

Si la première est une version hébergée sur une plateforme mutualisée et donc aux fonctionnalités limitées, la 2ème profite de serveurs dédiés et de toutes les fonctionnalités ainsi que des possibilités de déploiement sur les serveurs. Cependant, cette version n’est disponible qu’au delà de 5000 utilisateurs et à un coût plus élevé.

[Important] L'offre concerne une utilisation en mode Intranet, avec authentification Windows uniquement, pas d'extension des web applications, et pas de possibilité d'y héberger son site Internet.

Faisons maintenant un tour du côté des fonctionnalités proposées par la version standard, la dédiée étant plus classique car correspondant peu ou prou à l’offre MOSS (vous trouverez plus de détail dans le document : SharePoint Online Standard Service Description Dec 2008 update.doc).

Pour l’instant, et pour faire court, la version actuelle correspond aux Windows SharePoint Services 3.0 sans aucune possibilité de déploiement serveur. On bénéficie ainsi de l’intégration avec le poste de travail et la suite Office, des listes et des bibliothèques, des WebParts standards, de la sécurité. Bref, toutes les bases de SharePoint.

Mais Microsoft ne compte pas s’arrêter là et de nouvelles versions verront prochainement le jour avec de plus en plus de fonctionnalités avancées (traduisez “MOSS”) : publication web, portail, workflows documentaires, recherche avancée,  … 

Dans le prochain billet, un petit tour rapide dans l’administration de ses services Online et particulièrement la partie SharePoint, puis la fois d’après ce sera un petit brief sur les “développements” possibles (notez bien les guillemets, vous vous doutez que ce sera limité du fait du zéro déploiement serveur).

Gat, SPOnline