Office Live Workspace

Bien sûr, le dernier billet n'était qu'un joli poisson d'avril.

Ce qui était présenté comme une interface de SharePoint vNext n'est autre qu'Office Live Workspace, actuellement en beta à l'adresse suivante : http://workspace.office.live.com/. Depuis maintenant quelques semaines, les personnes non US peuvent créer un compte et tester cette nouvelle application de la galaxie Live. Il existe aussi l'espace de la communauté Office Live Workspace (http://officeliveworkspacecommunity.com/) avec principalement un blog diffusant les dernières nouvelles.

Pour créer son espace, rien de plus simple : utilisez ou créez un Live ID :

Signup

Vous accèderez par la suite à vos espaces de travail, vos "workspaces". Pour les SharePointeurs, cela doit leur rappeler très fortement le système des sites SharePoint. Vous pouvez sur cette page d'accueil créer de nouveaux espaces, ajouter ou voir des documents, mais aussi les partager à d'autres utilisateurs.

Welcome Page

Le menu "New" vous permettra aussi de créer de nouvelles listes.

Add Document or List

Ici la gestion des contacts, où l'on retrouve une version modifiée du mode feuille de données qu'on connait sous SharePoint. On peut passer en mode édition, réorganiser les colonnes, filtrer, ajouter de nouvelles colonnes etc...

Contacts

On garde aussi les mêmes possiblités d'intégration avec la suite Office qu'avec les listes SharePoint, ici les contacts peuvent être connectés à Outlook 2007, depuis lequel j'effectue directement mes modifications qui seront synchronisées avec mon espace Office Live.

En cliquant sur "Connect to Outlook", une popup me propose de me lier à la liste (même comportement qu'avec SharePoint):

05_ContactsConnectToOutlook

Je vois donc les contacts depuis Outlook, je peux les éditer :

06_ContactsConnectedToOutlook  07_ContactsCreatedInOutlook

Et je retrouve évidemment mes modifications sur le site web :

 Contact Sync In Workspace

La possiblité de partager des documents permet d'envoyer un mail avec un lien, et le partage peut se faire en lecture simple ou édition:

 Share Content (email)

On note aussi la présence de commentaires : on peut ainsi annoter les listes (ça rappelle un petit système de commentaire présent dans IE):

Add Comment  All Comments

Il existe aussi une fonctionnalité de compte-rendu d'activité permettant de se souvenir des dernières modifications opérées (vous noterez au passage la petite faille espace temps dans laquelle je m'engouffre parfois, cela faisait 1 mois que j'avais commencé à préparer l'article) :

Activity

Bref, tout ceci est déjà pas mal : une offre de stockage gratuite, des fonctionnalités de travail et de collaboration que l'on connait sous SharePoint, il ne faut pas se leurrer, on sent la SharePoint's touch derrière tout ça.

Mais ce n'est pas fini, il manque aussi l'utilisation des documents depuis la suite Office. C'est à cela que sert l'addin Office (XP, 2003 et 2007). Vous disposerez alors de deux nouvelles entrées dans le menu de vos applications Office 2007 (Word, Powerpoint et Excel), ou sous la forme de barre d'outils dans les versions antérieures :

Open Save Menu

 13_SaveDocumentToWorkspace 14_OpenDocumentFromWorkspace

Pour finir, quelques chiffres :

  • Espace de stockage : 500 Mo
  • Forefront en tant qu'antivirus sur les fichiers que vous déposez sur cet espace
  • Partage des documents jusqu'à 100 personnes

Pour ceux qui connaissent Office Live Small Business, sachez que le but n'est pas le même, Office Live Small Business permet d'avoir une présence sur Internet pour une TPE, avec la partie site web publique et une partie privée pour la gestion de son activité (contacts, documents, ...). Et pour en savoir plus, rien de mieux que le billet tout récent de Julien sur le sujet !

On notera que cette offre recouvre celle proposée récemment, Skydrive (ceci dit il vaut mieux trop de services que pas assez).

Gat, SP & Live, quel beau couple

 

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